ALGEMENE VOORWAARDEN STICHTING VICTORIA TENNISHAL

Vastgesteld en in werking getreden op 15 maart 2021

Artikel 1: Algemeen

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Stichting Victoria Tennishal (hierna: ‘De Tennishal’) en de Gebruiker (inclusief wettelijke vertegenwoordigers van minderjarigen).
De voorwaarden gelden ook voor personen die (nog) geen gebruiker zijn, maar wel deelnemen aan activiteiten georganiseerd door of namens De Tennishal.
Indien bepalingen nietig blijken, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen treden dan in overleg voor vervangende bepalingen met dezelfde strekking.
Situaties die niet in deze voorwaarden zijn geregeld, worden beoordeeld naar de ‘geest’ van deze voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen rechtsgeldig indien deze schriftelijk door De Tennishal zijn bevestigd.

Reservering: Een overeenkomst komt tot stand via een reservering op de website.
Seizoenhuur: Aanvragen voor een heel seizoen verlopen via het officiële inschrijvingsformulier naar info@victoriatennishal.nl. Mondelinge of telefonische aanvragen worden niet verwerkt.
Bevestiging: Toewijzing geschiedt schriftelijk of per e-mail. De overeenkomst is definitief na schriftelijke bevestiging en betaling.
Voortzettingsrecht: Seizoenhuurders hebben het eerste recht om hun contract voor hetzelfde uur het volgende seizoen voort te zetten.
Wijzigingen: Adres- en e-mailwijzigingen moeten direct worden doorgegeven aan de coördinator.
Losse huur: Naast seizoenhuur is losse baanhuur mogelijk via www.victoriatennishal.nl.
Reservering door bestuur: Het bestuur kan uren reserveren voor lessen, competitie, toernooien of evenementen.

Tarieven worden jaarlijks uiterlijk per 1 september vastgesteld en gepubliceerd op de website.
Tarieven staan vast voor het hele seizoen (1 september t/m 31 augustus).

Facturatie: Seizoenhuurders ontvangen een factuur direct na reservering. Losse huur dient vooraf via iDEAL voldaan te worden.
Betaaltermijn: De nota voor seizoenhuur moet vóór de start van het seizoen voldaan zijn. Zonder betaling vervalt het recht om te spelen.
Herinnering: Bij een betalingsherinnering kan € 2,50 administratiekosten in rekening worden gebracht.
Verzuim: Bij overschrijding van de betaaltermijn is de Gebruiker van rechtswege in verzuim. Toegang tot de hal wordt dan ontzegd.
Incassokosten: Indien betaling uitblijft na aanmaning (termijn van 15 dagen), worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht (minimaal € 40,–).
Opschorting: Bij wanbetaling wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort. Dit ontslaat de Gebruiker niet van de betalingsverplichting voor de lopende periode.
Deurwaarder: Indien betaling uitblijft na sommatie, wordt de vordering overgedragen aan een gerechtsdeurwaarder.

Toegang is toegestaan zodra de huur is voldaan.
Men heeft toegang vanaf 5 minuten voor aanvang van het gehuurde tijdstip.
Na afloop van de tijd dient men de baan direct te verlaten voor de volgende huurders.

Instructies: Aanwijzingen van het bestuur of medewerkers dienen stipt opgevolgd te worden.
Schoeisel: De baan mag alleen betreden worden met schoon binnenschoeisel (geen zwarte zolen). Schoenen van buiten zijn verboden op de baan; neem tennisschoenen apart mee.
Consumpties: Drinken op de baan is alleen toegestaan uit bidons of afsluitbare kunststof flessen. Roken is verboden.
Huisdieren: Niet toegestaan in de hal.
Gedrag: Correct en sportief gedrag is vereist voor spelers en toeschouwers.
Afval: Klein afval dient in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd te worden.
Parkeren: Fietsen en auto’s dienen uitsluitend op de aangegeven plaatsen geparkeerd te worden.
Sancties: Herhaaldelijke overtreding kan leiden tot beëindiging van de overeenkomst zonder restitutie.

Eigen risico: Sportbeoefening geschiedt op eigen risico. De Tennishal is niet aansprakelijk voor schade, letsel of overlijden.
Verzekering: De Gebruiker dient zelf te zorgen voor adequate zorg- en aansprakelijkheidsverzekeringen.
Beperking: Indien De Tennishal toch aansprakelijk wordt gesteld, is de vergoeding beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.
Gezondheid: De Gebruiker verklaart over een goede gezondheid te beschikken voor sportdeelname.
Schade aan eigendommen: Schade aan de hal of bezittingen van De Tennishal wordt verhaald op de Gebruiker. Bij groepen is iedereen hoofdelijk aansprakelijk.
Diefstal: De Tennishal is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van Gebruikers.

Opzegging: Seizoenhuur kan schriftelijk/per e-mail worden opgezegd tegen het einde van het seizoen met een opzegtermijn van één maand.
Ongepast gedrag: Bij fysiek of verbaal geweld, intimidatie of discriminatie kan het bestuur de overeenkomst per direct beëindigen.

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG-richtlijnen en uitsluitend gebruikt voor de centrale administratie.
Gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij wettelijk verplicht.

De Tennishal is niet gehouden aan verplichtingen indien sprake is van overmacht (onvoorziene externe omstandigheden).
Bij overmacht langer dan één maand mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder schadevergoeding.

Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, nadat partijen eerst getracht hebben het geschil in onderling overleg op te lossen.

De voorwaarden staan op de website en moeten bij online boeking geaccepteerd worden.
De laatst gepubliceerde versie op de website is altijd de geldende versie.
Bij wijzigingen heeft de Gebruiker het recht de overeenkomst te beëindigen op de datum dat de nieuwe voorwaarden ingaan.